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展会搭建制作一站式服务,展台搭建商工作内容有哪些?

发表时间:2021-08-16 15:41作者:小林子老师-专业展台搭建11年设计师

  随着社会的发展企业对展会推广也越来越重视,但是参加展会需要做很多工作,其中展会搭建需要我们找专业的公司合作搭建完成,有很多小伙伴会问我们展会搭建制作一站式服务,展台搭建商工作内容有哪些?下面小编就给大家详细介绍一下,展会搭建一站式服务内容。




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  一;听取展会搭建专业人士建议的重要性?



  展会搭建,顾名思义,就是展会搭建提供公司,为展会的主办方,提供展会搭建的工作,实质就是为主办方提供展会搭建的服务。在双方的合作的过程中,双方的地位,理应是平等的,共同的沟通和协调,共同的完成这项展会搭建的工作。



  在展会搭建的过程中,如果主办方过于的强势,想要去尽可能的控制和干预搭建方的各种的成本,那样的话,限制搭建商的设计,制作出来的展台自然效果不理想,最终导致展会成交率低,给客户留下品牌形象档次低的感觉,参加展会是为了赚钱的不是为了省钱,如何让花出去的钱能赚回来这才是我们应该要做的事情,所以在沟通的时候一定要听取专业人士意见,在把你的想法和专业人士沟通,尽量做到预设效果。






  二;专业展会搭建商的价值?



  搭建方搭建会展,就是为了更好的为主办方提供服务。先是需要了解主办方的公司的营业额,同时,还需要衡量展会公司的实力,从而作为展会搭建的基础。其次,找到展会公司具有哪些的优势,同时还要具备各种危机处理的能力。再者,需要会展搭建的公司能有很好的资源整合的能力。最后,还需要掌握整个行业的发展趋势,从而更好的突出展会主办方的优点,更好的让消费者了解。



  展会搭建方提供的服务能更好的帮助展会的主办方更好的宣传自己,从而在激烈的市场竞争中获得先发优势。


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  三;展会设计的准备



  在做展台设计施工之前,我们主要会做好三方面的准备工作。


  1、了解参展企业


  参展企业所属行业特性、企业文化、企业特色,尤其我们会重点了解参展企业在本次展会中的展示重点(企业产品、宣传品牌、交流学习等),多方面了解企业情况才能更好地进行设计搭建工作(用料材质、人员配备、项目进度安排等)。


  2、熟悉施工场地


  展会举办场馆的施工条件(场地尺寸、交通状况、物流仓储等)以及了解展会情况(展览规模、展会主办方提供哪些服务、展馆施工要求等)。


  3、及时沟通


  及时与参展商、主办方、展馆方沟通。与参展企业沟通设计、搭建需求,与主办方和展馆方沟通搭建施工事项。多渠道掌握相关展览资料、了解展会时间安排,做好各项准备工作,如此才能将展台从图纸转化为实体,更好地为参展商服务。


  四、展会搭建的准备


  展台搭建是整个项目过程中最最重要的一个部分。展台现场施工的好坏决定了展台设计的还原度。在搭建施工过程中,有以下三个方面需要重视及做好准备工作。


  1、审核图纸


  通常来说,每个订购光地展位的参展商都必须在规定时间内,提交搭建商申请表时随同提交一份最终效果呈现的展位设计图,以便展馆方进行审核。若是搭建双层展台的话,那么所有双层展台设计图纸必须由具备展台设计资质的设计师签章,再经展馆方审核通过才行。


  2、办理搭建手续


  为了展馆方便管理各参展商及搭建商,展台搭建商要在规定时间内办理好搭建手续,比如搭建商进行搭建所需的施工证、车证,以及参展商在展会期间进出展馆的人员通行证等。展台搭建商需在规定时间内完成展台搭建工作,同时接受来自展馆工作人员的安全消防检查,如需遇到整改的情况,必须马上按照展馆的要求进行整改。


  3、熟悉展会搭建时间


  为了方便展馆统一管理,通常,展馆方会在展会前三天安排展台搭建商进场统一搭建。一般来说,展馆方会每天提供10小时的时间供搭建商搭建,如果遇到项目进度赶不上需要加班的情况则搭建商需在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆规定支付相应的加班费用。



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