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展会通过数据分析,让展会更成功

发表时间:2021-08-07 17:04作者:小林子老师-专业展台搭建11年设计师

一个企业参加展会如果就靠空口说是否成功,这完全没有科学根据,只有通过数据分析才能知道我们的展会是否是成功的,通过大量数据可以得出结果是最科学的方法。




展会通过数据分析,让展会更成功





        一;展会没有数据就是忽悠


        会展业与大数据分析相结合的话题常被业界谈及,可是大数据分析怎样影响和服务于展览业、彼此之间关联现在处于什么状况,目前还没见到详尽的阐述。大家寄望技术人员对大数据之于展览业的话题作详尽的解析,因泛泛而谈总有“忽悠的感觉。


       一个最关键的判断是,展览业仍处于大数据应用的初级阶段。展览业是最看重数据的行业之一,可是在从一般统计数据向大数据分析过度的过程中,展览业仍处于探索的初级阶段。


     二;展会通过数据预测结果


       大数据的用途之一是预测分析,即根据消费者调研的分析和推论。所以,理想状况下产品的开发、设计应该根据大数据对用户需求的“捕捉”和梳理。具体到展览会,在“展览会立项”分析上,大数据分析还很少发挥作用。


       三;展会营销通过数据查看结果


       在营销方面,展览业对大数据的运用也乏善可陈。不管在销售渠道的扩展和对营销渠道实效性的评定方面,也没有见到典型性的实例。除此之外,大数据时代的一个关键特点是对统计数据的专业性分析。即使从技术上能够保持海量信息的搜集,没有专业性的数据统计分析人员,对大数据分析的分析解析也不能完成,保持大数据分析效应最大化更无从谈起。在这些方面,展览,还“任重而道远”。




       四;展会潜在客户通过数据挖掘


      在展会大数据方面适合赞叹的方面关键体现在展会现场的管理。根据观众“追踪技术,提升口禁设备,尤其是追踪观众在展会场地的活动路径和基本规律,分析人们对产品及企的关注,并修改展览会的运营管理。这些方面现已有一些很好的实践和探索。运用所述技术,一方面,展会和买家(用户)能够在现场运用有关技术保持对相互位置的确切认知,尝试更高效化的贸易协作在展后,展会还可以查找那些用户到过展台,对那些产品很感兴趣,以保持精准营销和产品结构及作用的修改。一方面,主办单位根据大数据分析了解用户喜好和很感兴的产品信息,能够尽快对展览会项目进行修改,为顾客服务。


  在展会大数据方面适合赞叹的方面关键体现在展会现场的管理。根据观众“追踪”技术提升门禁设备,尤其是追踪观众在展会场地的活动路径和基本规律,分析人们对产品及企业的关注,并修改展览会的运营管理这些方面现已有一些很好的实践和探索。运用所述技术,一方面,展会和买家(用户)能够在现场运用有关技术保持对相互位置的确切认知,尝试更高效化的贸易协作;在展后,展会还可以查找那些用户到过展台,对那些产品很感兴趣,以保持精准营销和产品结构及作用的修改。一方面,主办单位根据大数据分析了解用户喜好和很感兴趣的产品信息能够尽快对展览会项目进行修改,为顾客服务。


      五;展会通过数据设计合理布局




  展览会的规模,通常以所占用面积的大小作显示,因展览类别、招展反应、摊位布局、通道大小等因素的不同,个别的展览会在同一展厅内实际装建的摊位数目和面积可能有很大差别,所以,一个展览会的规模,应以实际参展商数目和装建展摊的净面积来衡量。




  在展览馆的宣传物上,展馆场地大小是不可或缺的资料,每个展览馆的设计和布局不尽相同——大堂、通道、会议室、宴会厅、餐饮设施、夹层、室外展场、服务区等所占面积不一,所以同样一个5万平方米的展览馆,实际可供“展览用途”的面积可能有很大的差异,再者,展览厅形状、立柱数目、防火和服务设备分布等,亦会对实际可设展位数量和面积有直接影响,一个无柱长方形展厅,其可设展位面积比率可达65%;而一个非长方形带立柱展厅,同样比率可能只有40%,故此,在分析一个展览设施规模时,应注重展厅数目和每个展厅可容纳多少个标准摊位(3x3米)等相关资料。




  六;展会举办的数据量查看历史




  一个展览馆在宣传时,常以接待或承办展会的数目做推广,我们应认识到,有不少题目相关的展览会是由同一主办者同时同地举办,以减轻成本或互补不足,这是惯常的发展策略和商业考虑,可以理解,所以一个展览馆显示每年承接展览会的数字,可能远多于实质“展览活动”的数目。




       七;展会搭建使用率可以通过数据查看




  一般而言,展览馆的全年使用率应介乎25%与50%之间。因展览会的特有性质和明显的淡旺周期,一个展览馆的使用率,甚少超过60%,现时国内对于展览馆使用率的定义,并未有一套公认的计算标准,不同展览馆可能用完全不同的子数(租用日数、毛租用面积、净使用面积等)和基数(年月总日数、展场总面积、个别展厅面积等)作计算方法,所得的使用率会有极大的差异因此很难作有意义的比较。




  观众数目展览会主办者常以大量的观众数目来标榜展览会的成功,须知与一个展览项目相关的专业观众有一定限量,亦没有可能所有相关人士全部前来参观同一个展览会,过分庞大的观众数量,只会令人怀疑其真实性,试问在短短的数日展期中,一个展商如何有效地招待“成千上万”的观众?所以,一个专业的展览会,观众或买家的“质”比“量”更为重要。




       在现时竞争激烈和复杂的商业环境下,一个专业展览会,现场即时交易的情况不会大多,展商亦不太可能在展览会完结后不久,能精确地提供交易金额的资料,同样因商业理由,展商未必愿意透露确实交易金额的数字,再者,展商没有合约责任申报真实的相关资料所提供的数字,可能与实际情况有很大出入,而展览会主办者无权亦无从复核。


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