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参展国外展览展示有哪些需要注意的事项?

发表时间:2021-07-30 18:07作者:林老师-专业展台搭建15年设计师

   很多企业越做越大,要扩展海外市场就需要参加一些展览展示,但是很多企业都没有参加过海外展会,不知道需要注意那些事项,今天小编就给大家分享一些参展国外展览展示有哪些需要注意的事项



参加国外展览展示有哪些需要注意的事项?

                                                 图片来源于网络


    1.展出前确定业务目标。为什么要参加展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。


    2.展前要仔细地选择和研究销售市场。


    3.确定参展商品。要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品,所以不应展出过时的产品。


    4.充分做好展前的各项准备工作。


    5.了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。


    6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图,如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。


    7.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好,展览效果良好,展览结束以后,要有时间充分听取意见。


    8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。


   9.要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。


   10.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。


   11.选择理想的代理人。


   12.寄送产品样本。要报出全部产品的价格,主要是CIF价(cifcostinsurancefreight成本保险费加运费,运费保险费由卖方负担),当然FOB价(freeonboard装运港船上交货,离岸价,运费由买方负担)和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FOB价用得较少,还要确定交货期。


    13.为国外用户提供服务。


    14.要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制,所以,展出以前,准备好产品规格的公制数据。


    15.越过语言障碍。最好参展人员都会英语。


   16.关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到,你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护,世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。


2021参加国外展览展示需要注意的事项补充问题


1.企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。


2.由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。


3.将样品、货单及宣传材料准备齐全,以取得更好的展示与贸易效果。


4.必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。一、选择展览:第一,你的产品、技术、服务与该展会的行业相符合;第二,你参展的目的与该展会的主题相符合;第三,企业产品的市场定位、产品周期供货能力。二、精心准备:企业考虑后,决定参加某个展览会,则要即刻开始积极筹备。


5.预定展位:一般知名展览会的摊位都是非常紧张的,国内参加企业比较多。出国参加国外展的国内组织者提供的资料还应包括:报名表、展位费用、人员费用、展览行程和在外天数等。不同干国内参展,由干报展的厂商很多许多较大规模的展览在开展的半年前就截了报展工作,所以,一日作出参展决定,应尽早报展。所以企业就应按展览会的相关要求,及时报名预定摊位及时支付定金或预付费,以便早日定下自己的摊位。一般展位安排的做法是早定,早付费早选择。企业既然决定参展,就没有必要再找理由拖付款,一则体现了企业的良好形象,二则可以安排到好的展位位置。


6.展品选择:企业参展的重要目的就是要利用展会的平台言传、推荐自己的产品,接洽客户达成订货意向,扩大企业的市场份额。因此认真挑选企业产品参展,是企业非常看重的一件事。览展品是展出老能给参观者留下印象的?最重要因素。在选择展品时,应把握“针对性、代表性和独立性”?。精心编印言传资料,在展会这个商家集中、竞争激烈的窗口,体现企业形象、产品优势的宣传资料显的非常重要。在这方面,国外参展企业普遍都比较重视,企业往往把宣传资料编印的内容翔实、式样新颖、印制精巧,使人有非看不可、非取一份才心甘的感觉。


7.展出方式:展品本身大部分情况下并不能说明全部情况,显示全部特征,需要适当辅以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段。


8 台设计:展台设计的表面任务是要好看,根本任务是要帮助展出者达到展览目的。思台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。人员配备:参加人员,是企业是整个展览期间进行宣传、洽谈、贸易的代表。因此企业领导应都十分重视,选派精明强干、熟悉业务的人员带队参展。这样有利干树立企业形象,而日方便市场调研与贸易洽谈。一、客户激请:展览会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况,这就要求参展者除了被动地等顾客到,还要有意识的邀请客户来参加。准备参加国外展览会的企业应给护照办理好,最好是因私护照,因为因私护照在办理签证过程中要方便简洁。在办理护照签证过程中,国内组团公司可以帮助您提供有关文件和材料


9.护照的办理手续:护照的办理一般都是在户口所在地的公安局出入境管理局,请您携带身份证及户口演到户口所在地派出所、公安分()局出入境管理部门去办理。领取中请表?:在当地公安局出入境管理处领取《中国公民因私出入国()申请审批表》普通大私护照


10.填写《中国公民因私出入()境申请审批表》?:按照详细的内容填写,字迹清晰,内容属实


11.提交申请表及护照照片:如果您遇到紧急情况,可在提交申请时申请加急,符合下列条件的可在5个工作日后?取得护照。护照照片应到专业照相馆去照


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